Module suivi administratif.
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La gestion
des congés payés
Simplifiez votre quotidien de manager en gérant facilement les congés de vos collaborateurs et en leur permettant de saisir leurs absences de n'importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone, …
Ce module permet d’avoir une vision en temps réel des compteurs d’absence avec une projection pour les absences futures. La vue consolidée des congés sur un planning global d’équipe permet aux managers une validation rapide des demandes.
1
Gestion de vos congés
- Suivi des congés de chaque collaborateur, absences et demandes
- Interface simple : calendrier
2
Gestion de votre solde
- Compteur des soldes de congés
- Calcul des comptes à acquérir
3
Gestion de vos demandes
- Gestion digitale des justificatifs de congés
- Visualisation du statut des demandes de congés ou absences
4
Suivi des congés de votre équipe
- Dashboard managers : suivi des congés, absences et demandes
- Workflow de validation des demandes personnalisable
- Différents niveaux d’approbation possibles
- Délégation d’approbation des demandes vers d’autres managers
5
Espace administratif/ RH
- Accessible au service administratif/RH
- Gestion des compteurs pour gérer
l’ancienneté, CET, … - Export des congés à destination de la paie
La gestion des RMA
(rapports mensuels d’activité)
Faites gagner du temps à vos équipes : en leur permettant de déclarer rapidement leurs périodes d'activité et en les validant en un clic.
Terminé la gestion fastidieuse des feuilles de temps sous Excel, Agiteam permet de déclarer rapidement ses temps et de les associer à un projet depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette, smartphone, …
Un circuit de validation à plusieurs niveaux et automatisé permet une validation rapide des rapports d’activé par les managers.
1
Gestion en ligne des RMA
- Gestion de l’activité des collaborateurs sur les différents projets
- Déclaration des temps via une interface simple sous forme de calendrier
- Gestion sur chaque projet des temps passés par activité, tâche ou profil
2
Automatisation de vos processus
- Récupération automatique des congés et des absences
- Paramétrage des unités de mesure pour le suivi des temps (jour, demi-journée, …)
- Suivi des temps et validation des rapports d’activités par les managers
3
Validations et relances des RMA
- Fonction de délégation de la validation des rapports d’activité
- Gestion des relances des collaborateurs pour le rappel des déclarations
- Fonction d’impression des rapports d’activité
4
Gestion des projets internes et externes
- Gestion de projets internes (temps passés non facturés) en complément des projets clients
5
Fonction d'export des RMA
- Export des rapports d’activités vers le logiciel de facturation ou de Business Intelligence
6
Justification des temps déclarés
- Pour les entreprises éligibles au CIR/C2I, justification des temps passés sur les projets de recherche et d’innovation
La gestion
des notes de frais
Simplifiez la gestion de vos notes de frais en les vérifiant rapidement et en les validant en un clic. Collectez et retrouvez tous vos justificatifs en un seul endroit.
Ce module permet de déclarer rapidement les notes de frais sur différentes activités ou projets depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette, smartphone, …
Agiteam gère les différentes natures de dépenses (indemnités kilométriques, péage, transport, déjeuner, hôtel, …) avec un circuit de validation à plusieurs niveaux.
1
Gestion et contrôle des dépenses
- Gestion des dépenses des collaborateurs : notes de frais
- Gestion et contrôle des natures des dépenses
2
Frais kilométriques
- Calcul automatique des indemnités kilométriques (Google Maps)
3
Gestion digitale de vos documents
- Dématérialisation des justificatifs papiers
4
Simplification du système de validation
- Digitalisation du suivi/validation des notes de frais par les managers
5
Espace dédié au service
- Accessible au service financier
- Suivi analytique des dépenses
- Gestion des refacturations sur les projets
- Export des notes de frais vers la paie et le logiciel de facturation